جلسه ستاد اجرایی خدمات سفر سال ۱۴۰۳، شنبه ۲۴ اسفند در سالن اجتماعات فرمانداری تشکیل شد. در ابتدا خسروانی فرماندار نی‌ریز خواستار همکاری بهتر ۱۳ کمیته ستاد خدمات سفر شد تا به گفته وی خاطره‌ای خوب در ذهن میهمانان و مسافران نوروزی شکل بگیرد.
پس از بحث و تبادل نظر بین اعضای ستاد، مواردی مصوب شد که مهمترین آن‌ها از این قرار است:
- کلیه ادارات، اصناف، شهرداری، پزشکان و... لیست کشیک صنوف و زیر‌مجموعه خود را اعلام کنند.
- سالن‌های ورزشی هلال احمر برای زمان بحران آماده باشد.
- برنامه‌ریزی حضور جرثقیل‌داران در پلیس‌راه از سوی اداره صمت جهت مواقع ضروری انجام شود.
- کلیه ادارات یک نیروی کشیک جهت حفاظت از اداره و اموال دولتی در محل اداره مستقر کنند تا پاسخگو باشد.
غیر از آن، مدیر اداره یک نماینده تام‌الاختیار و پاسخگو در نبود رئیس با شماره تماس به دبیر‌خانه ستاد معرفی کند.
- با هماهنگی و ابلاغ فرمانداری، در ایام نوروز آمبولانس‌های بخش خصوصی مانند شرکت فولاد، سپاه، سیمان، معادن، تأمین اجتماعی و ... در صورت نیاز با ستاد اجرائی خدمات سفر همکاری کنند.
- کمیته انتظامی مثل سال‌های قبل، در ورودی شهر جهت امنیت مسافران برنامه‌ریزی کند.
- روشنایی ورودی شهر توسط اداره راهداری و حمل ونقل جاده‌ای بررسی و تأمین شود.
- شهرداری سفره هفت‌سین و غرفه‌های هنری را جهت اجرای برنامه‌ها در پارک معلم دائر کند و اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی، شهرداری و اوقاف خدمات دهی کنند.
- غرفه‌های تأمین مایحتاج مسافران و صنایع دستی و تولیدات خانگی، با همکاری اداره صمت و شهرداری در پارک معلم اجرا شود.
- با هماهنگی فرمانداری، خودرو گشت نامحسوس در اختیار پلیس راه قرار گیرد.
- شهرداری، نیروی انتظامی و هلال‌احمر، در رابطه با امنیت و تأمین مایحتاج مدارس محل اسکان، با آموزش و پرورش همکاری کنند.
- اداره اماکن نظارت مضاعف را بر روی خانه‌های غیر مجاز مبله داشته باشد و آن‌ها را تعطیل کند.
در صورت تمایل برای فعالیت قانونی، باید مجوز موقت از طریق اداره میراث فرهنگی و در قالب خانه مسافر گرفته شود.
- با هماهنگی نیروی انتظامی، از حضور تکدی‌گران و کودکان کار در پارک معلم و محل تجمع مسافران جلوگیری شود.
- نظافت پارک معلم و سرویس‌های بهداشتی در طول ۲۴ ساعت انجام شود.
- تعداد ۸ مدرسه برخوردار (۲ مدرسه گروه الف) و (۶ مدرسه گروه ب) و جمعاً ۸ مدرسه و ۵۳ کلاس جهت اسکان مسافران پیش بینی شود.
- ۴ موکب جهت پذیرایی از روزه‌داران در ایام نوروز در ورودی مشکان و قطرویه توسط شهرداری‌های مشکان و قطرویه و در در نی‌ریز کنار مسجد فاطمه زهرا (س) توسط ناحیه مقاومت بسیج، اوقاف و شهرداری و در کنار سنگبری‌ها توسط اتحادیه سنگبری‌ها برپا و نسبت به پذیرایی از روزه‌داران در موقع افطار برپا شود.
- کنار پل روگذر ورودی شهر توسط راه و شهرسازی و راهداری تسطیح شود.
